Die Implementierung eines Document Management Systems ermöglicht, dass Anwender aus allen Regionen und Geschäftsbereichen, unabhängig von ihrem Standort, auf Informationen wie E-Mails, Angebote oder Verträge zu Anlagen, Gebäuden und Projekten zugreifen können. Die zentrale Verwaltung entlastet E-Mail-Systeme und steigert die fachbereichs- und standortübergreifende Transparenz sowie die Zusammenarbeit. Die Informationsbeschaffung wird vereinfacht und beschleunigt Cross-Selling-Potenziale können optimiert werden und das Unternehmen wird fit für künftige Marktanforderungen wie zum Beispiel das Erstellen lückenloser Dokumentationen.